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如何在2021年的虚拟会议中获胜

时间:2021-02-01 16:28:16来源:

随着2021个虚拟会议日程安排的进行,Ian Burrell探索了媒体世界的活动组织者如何试图复制分散的在线代表面对面聚会的共同性。

时光倒流的时候,与人联系紧密的媒体专业人士承诺,将有大量的会议和节日旅行,随之而来的是新的联系方式和新颖的想法。

6月不可避免地意味着戛纳电影节,并有机会沿Croisette或别墅后方社交网络。3月的大部分时间都将在德克萨斯州奥斯汀市的SXSW举行。八月提供了爱丁堡的魅力和一年一度的电视节。九月份是科隆的Dmexco,甚至有可能参加了阿姆斯特丹的IBC Show。对于任何关注技术未来的人来说,每年的这个时间都花在了拉斯维加斯国际消费电子展上。

在其成立的第54年,这个贸易展览会被称为“消费电子展”,在星期一开幕,没有180,000名代表,否则他们可能会涌入罪恶之城。但是表演实际上还在继续。微软和Verizon将发表主题演讲,而奥迪和IBM将利用这一机会推出新产品,这是CES吸引力的重要组成部分。

路透社同时返回伦敦,汇集了一批杰出的演讲者,包括Alphabet的Sundar Pichai,Facebook的Sheryl Sandberg和欧洲央行行长Christine Lagarde。您无法亲自参加首届路透社下期报道-但来自150多个国家/地区的30,000人已报名观看在线观看的新闻。

所有这些虚拟会议会有什么影响?它会以一种方便,便宜的方式来体验国际事件吗?还是会随着媒体人士的消失而消失,因为他们忙于远程消息传递和渴望个人互动,甚至决定免费访问也不值得他们花费时间吗?

VaynerMedia UK执行创意总监Becky McOwen-Banks说:“我知道自己对虚拟事件的需求正在减弱,因为我们中的许多人已经在屏幕前停留了数小时。” “这里的挑战是使格式不同于我们必须承受的通话格式。”

她对带电部门的突然死亡感到遗憾。“不仅是组织者和门票销售者,而且还有预订者,设计师,火花和厨师。现在是一个可怕的时刻,要求他们完全重新评估他们的专业知识和知识,以及如何在虚拟体验中提供这些知识和知识。”

许多公司和品牌开始将现场活动作为其业务模型的重要组成部分。那么如何正确处理呢?

路透社在出现之前不久,于2019年10月收购了总部位于英国的专业活动业务公司FCBI之后,不得不做出快速的调整。自大流行开始以来,该公司更名为路透社事件,已举行了62次虚拟会议和活动。

路透社首席营销官乔什·伦敦(Josh London)表示,对路透社下一步的高度关注是“全部源于客户体验”战略的最终产物。他说,这家历史悠久的新闻社“对分析充满狂热”,其会议议程的基础是不断调查听众的需求。“ [进行了数千小时的研究,以了解与会代表的需求,并将其与演讲者议程相匹配,以便我们可以确保最佳地利用他们的投资时间。”

结果是为期四天的活动以五个主题为主题;涵盖未来的工作,政策,经济复苏,可持续性和言论自由(后者以蒂姆·伯纳斯·李,英国广播公司总干事蒂姆·戴维和美国有线电视新闻网记者克里斯蒂安·阿曼普尔为代表)。

伦敦说,同样吸引观众的是“不断涌现的”演讲者,例如阿拉斯加土著人民领袖艾拉里奥·默苏里耶夫(Ilarion Merculieff)和26岁的肯尼亚青年保险技术企业家吉汉·阿巴斯(Jihan Abass),他们将提供有关气候变化影响的见解。

大多数代表将免费访问此内容。但是,有些人正在为“专业通行证”付费,价格为699美元+增值税,其中包括额外的津贴,包括事后报告和网络程序的访问,该网络程序可以安排与其他与会者(可能包括演讲者)进行一对一会议。伦敦说:“这是双方都会选择的,系统会为您建立连接时间。” “这与现实世界[会议]类似,但是。有一些优势;因此您不必站在圈子外面等待谈话中断。”

所有代表都可以访问问答和观众投票,目的是带来一些实时事件中不可或缺的交互性。在本周的CES上,将鼓励虚拟代表创建自己的个人资料以接收个人推荐,并安排与参展商,演讲者和其他与会者的一对一聊天。

奥美(Ogilvy UK)首席创意官安德烈·劳伦蒂诺(Andre Laurentino)认为,“相关性和质量”是成功举办虚拟活动的关键,该公司经营着全球最大的行为科学节Nudgestock。劳伦蒂诺(Laurentino)指出,人们很乐意在Netflix上狂欢,因此“粘在屏幕上数小时并不是问题”。Nudgestock以前曾在福克斯通(Folkestone)的小众场合上演,但今年已在线上转播,其中有来自国际演讲者的12小时内容。“它的参加人数从300人激增到150多个国家的数千人。”

虚拟事件的潜力在7月的Tomorrowland的环游世界音乐节中得到了展示,该活动为期两天的电子舞曲,3D设计,尖端视频制作和特殊效果吸引了超过100万人。它表明,“大流行驱动的数字能力飞跃允许创建在大规模和现实生活中不可能实现的体验,” Imagination的互联体验负责人Christophe Castagnera说。他预测,这样的虚拟体验将“在可预见的未来保持不变”。

Cheil UK执行创意总监罗素·沙勒(Russell Schaller)回忆起戛纳电影节,“在玫瑰色的刺激下,度过了朦胧的时光,花在高科技游艇上,在万国宫航行”,问道:“现在看起来多么陌生?” 尽管受到大流行限制将近一年的时间“增强了人们对团结的渴望”,但沙勒认为,到2021年下半年的最佳解决方案将是一种“混合”事件形式,该形式可以将安全的现场出勤与虚拟选择结合起来。

他说:“只要组织者还为更谨慎的观众设计活动,这些观众更喜欢在家中参与,并且使数字体验尽可能地吸引人,互动和愉快,那么他们将成为赢家,”他说。但是,需要真正的创造力来对抗我们都在努力应对的无处不在的Zoom疲劳。”

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