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如何在线管理工作会议

时间:2021-02-07 16:44:20来源:

有了2020年,我们可以肯定地说生活中的几乎每个方面都受到持续流行的影响,工作生活也不例外。但是,由于有了可用的技术(例如96%的英国家庭可以使用互联网),我们几乎可以毫不费力地向新常态转变。对于大多数办公室工作人员来说,在家工作是必须的,视频会议取代了会议室。

但是,就像生活中的大多数事物一样,各有利弊,而且对于许多人来说,这种适应的工作方式是一个陌生的概念。

视频通话有什么好处?

与任何变更要素一样,某些变更比其他变更快得多。但幸运的是,“我们全都在一起”的压倒性感觉帮助所有人加快了步伐。尽管有许多不同的视频通话平台,但它们在全球大流行期间都提供了最接近人类交互的平台。这项技术使我们能够继续一对一地进行跟进,或与10多人开会。从您自己的屏幕参加会议的好处之一是能够清晰地看到演示文稿或文档,而无需在会议室中斜视。

在Space&Time,它鼓励我们五个办公室之间进行良好的内部沟通。我们通过跳过视频通话,而不是依靠可能只是在奇怪地拜访另一个办公室时发生的对话,才在全国各地的办公室之间更好地进行协作。而且,通勤时间的缺乏意味着与更多人交谈是一种现实的努力。这种协作对于管理工作量和保持与同事的定期联系至关重要。

通过使用视频通话作为替代做法,我们还缺少什么呢?

视频通话的最明显缺点是缺乏真正的人机交互以及依靠技术不可避免的技术困难。在进行肢体对话时,您可以阅读一些肢体语言和社交线索,这是我们常理所当然的事情。在与多人通话时,这一点尤为明显,因为很难找到合适的发言时机,最终导致人们之间偶然的交谈。

时间管理也可能是一个挑战。尽管在减少通勤时间方面有效率,但是增加会议可用率会影响工作量。这可能导致某些人发现自己被会议淹没了,从而使他们无法完成正常的工作量,从而对生产力产生明显影响。在整个2020年,保持平衡是关键。

最终,正如我们期望事情能达到新常态一样,我们必须从这一颠覆性的一年中汲取教训,并利用它们来建立更美好的未来。如果以正确的方式实施,家庭工作和虚拟会议比以前认为的要有效得多。因此,展望未来,我们必须努力在数字互动和物理互动之间找到一个健康的平衡,以最大程度地利用每个参与其中的人。与电话通话相比,视频通话提供了更具交互性,更热情和更具吸引力的选择,并且它们可能会在我们前进的所有通讯中发挥重要作用。但是,一旦有可能使整个营销团队和合作伙伴再度聚在一块桌子,面对面交流的价值以及不必应付任何人贫穷的宽带带来的乐趣将很可能是数字时代可以提供的任何东西所无法比拟的。

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