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代理商负责人希望扩大内政部的员工交流

时间:2021-02-20 16:35:09来源:

自adland离开办公室已经近一年了。随着大流行的继续,机构负责人不得不开发新方法来吸引远程员工并保持员工积极性。这是工作方式。

还记得Zoom鸡尾酒时间是新鲜事物吗?尽管非常需要这些聚会和其他努力,但许多激励策略已经过时了。这意味着以客户工作中的才能和创造力着称的代理商必须将这些原则应用于内部沟通。

与其他机构一样,OMD USA的首席执行官约翰·奥斯本(John Osborn)每周举行两次全机构Zoom通话,以报道媒体机构对这种流行病的反应。现在,这些Zoom每月两次,内容已转移到代理商新闻和头条新闻的混合体中。耐莉,斯隆·史蒂芬斯(Sloane Stephens),艾尔·罗克(Al Roker)和丹尼斯·奎德(Dennis Quaid)只是少数娱乐和体育明星,他们分别以自己的一角出现-OMD USA主管指出,他们讨论新项目以及他们如何适应锁定生活。

奥斯本说:“我们并没有告诉每个人都需要他们介入,但是如果我们要做出政策转变,人们将在这些呼吁中第一次听到这一点。” “这就像我们放在一起的秋葵汤,使人们从思考,'哦,上帝,我需要去参加的另一个会议'转变为人们真正想要与时俱进的地方。内置了一些FOMO。”

到2020年春季,出席人数达到顶峰并伴随不确定性,在1,600名OMD USA员工中,约有1200人拨入电话。现在,稳定在每个呼叫约900个员工联系上。

意识到在家工作带来的孤立和不确定性之后,奥斯本每周都会打开部分日历,以便员工可以跳过通常的命令链,直接与他进行秘密对话。他说:“人们呼吁人们认识我,或者引起我的注意。” “或者也许有人在处理个人问题,他们需要帮助,并且他们希望有人听他们的话。”

现在是1:37吗?

单独连接是VaynerMedia首席执行官Gary Vaynerchuk的基本信念。他指出要听Slack的声音,在新员工Zoom定位期间意外掉入并启动文本链。

他说:“看看日历,看看有多少次财务会议,围绕客户情况多少会议以及为员工分配了多少时间,因为我对此很着迷。” “保持员工敬业度的答案是实际上与您的员工敬业度。

“像发送更少的电子邮件这样的策略是次要的。我争辩说,行业中的大多数人都更关心与员工会议相关的损益会议。”

尽管如此,由于封锁已经持续,VaynerMedia仍在引入可选的全员工虚拟聚会。本月,它将在每天下午1:37播放15分钟的每日录像,除了代理商新闻外,这几乎什么都没有。邀请对象包括名人,艺术家,再到Vayner员工,他们希望在广告之外分享自己的热情。Vaynerchuk表示:“我正在努力营造小小的文化泡沫,” Vaynerchuk计划每周举办几次活动。

选择尴尬的时间段可以打断背对背的Zoom通话,并提示工作人员打开整个30分钟并休息一下。

专注于当天的话题

在天文台,休闲的Slack渠道是员工保持敬业度的一种方式。“我们鼓励大家分享他们认为很棒的任何东西,”天文台常务董事Brendan Shields-Shimizu说。“这可能是一些很棒的伯尼·桑德斯(Bernie Sanders)模因,新的广告活动或有趣的读物。您通常在浓缩咖啡机周围闲聊的那些东西现在通过Slack发送。”

总统选举后的第二天,第一工作人员安排了几个小时的休息时间,供工作人员减压。维多利亚·盖茨·弗莱明(Victoria Gates-Fleming)表示:“鉴于选举的两极分化和不确定性,以及我们认为将是漫长的夜晚,观看选举结果,我们决定给所有员工几个小时的时间,以自己的方式进行反思和充实。” Day One Agency的数字策略和创意见解副总裁。

响应非常积极,该公司决定每周进行一次,并将其重命名为“ Fresh Thinking Mornings”。周三早晨无强制性会议要求,每个人都有机会离开银幕,在周三进行充电。

她说:“在一周中的几个小时中,我们的员工就有时间去收发电子邮件,锻炼,出去走走,创造性地思考,并为我们的工作带回新的想法和观点。”

同时,大量电子邮件还没有发送出去。它们仍然是快速向员工发布新闻的最快方法。自大流行以来,德意志纽约州于周五增加了首席执行官瓦尔·迪费伯(Val DiFebo)的标准电子邮件,以围绕结束主题团结分散的员工队伍。Deutsch NY人力资源执行副总裁塞莱斯特·贝尔(Celeste Bell)说:“她在周五以一周中发生的事情为电子邮件结尾,并向世界展示了光芒。” “她谈论心理健康,保持安全,确保自己照顾好自己。”

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